要將騰訊企業郵箱的郵件導出到本地文件夾,首先,作為管理員登錄后臺并進入增值服務部分,找到郵件歸檔選項。在這個階段,你需要創建一個專門用于郵件歸檔的獨立賬號,初次設置時需要使用歸檔管理員的郵箱進行驗證,并設置一個專用的密碼。
設置完成后,當郵件歸檔功能啟用,管理員可以直接登錄自己的郵箱,你會在頁面底部找到進入郵件歸檔的入口,用之前設定的賬號和密碼進行登錄。登錄后,管理員就可以開始操作,將郵件導出至本地文件夾了。
值得注意的是,騰訊企業郵箱的郵件歸檔管理權限是可切換的。如果你需要更換管理員,只需回到增值服務的郵件歸檔選項,輸入新的管理員郵箱地址進行更換。這個過程不會影響已歸檔的郵件,所以無需擔心數據的完整性。