報銷差旅費時,憑證的選擇與資金流動情況密切相關。若員工墊支費用,應填寫付款憑證,會計分錄為:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金/銀行存款
預支情況下,報銷金額大于借款時,同樣填付款憑證;若報銷金額小于借款,需使用轉賬憑證。會計處理如下:
借出時:
借:其他應收款——出差人員
貸:庫存現金/銀行存款
報銷時,若報銷金額等于借款,處理為:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——出差人員
若報銷后仍有余額,涉及現金或銀行存款的退還,會計分錄為:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——出差人員
或
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金/銀行存款
其他應收款科目主要用于記錄企業除常規經營活動外的其他應收款項。根據具體業務,會計會進行相應調整,期末借方余額表示尚未收回的款項。參考來源:百度百科-其他應收款。