借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收到貨物時(shí),根據(jù)發(fā)票信息,會(huì)調(diào)整分錄如下:
借:材料采購(gòu)/原材料/庫(kù)存商品
貸:預(yù)付賬款
借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
如果需要補(bǔ)付剩余款項(xiàng),會(huì)進(jìn)行如下調(diào)整:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
對(duì)于預(yù)付賬款較少的企業(yè),也可以直接在“應(yīng)付賬款”科目借方記錄。如果預(yù)付賬款無(wú)法收回,會(huì)將相關(guān)金額轉(zhuǎn)至“其他應(yīng)收款”:
借:其他應(yīng)收款—預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入
貸:預(yù)付賬款
總的來(lái)說(shuō),“預(yù)付賬款”科目用于跟蹤預(yù)付款項(xiàng),期末余額反映企業(yè)預(yù)付的或尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。每個(gè)操作都對(duì)應(yīng)相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。