注冊分公司所需的關鍵材料主要包括：

1.公司法定代表人簽署的設立分公司登記申請書，這是申請的基礎文件。

2.公司章程和《企業法人營業執照》的復印件，需加蓋公司印章以證明公司的合法身份。

3.營業場所的使用證明，證明分公司有固定的經營地址。

4.分公司負責人任職文件和身份證明，確保負責人具備合法的職務和身份。

5.根據國家工商行政管理總局的規定，可能還需要提交其他額外的文件，如特定批準文件，如果分公司設立或經營范圍涉及法律、行政法規或國務院決定的前置審批事項。

在完成上述材料準備后，分公司經公司登記機關批準，會獲得《營業執照》。此時，公司應在30日內將分公司的《營業執照》向公司登記機關備案，以完成正式注冊流程。

此外，申請過程可以通過多種方式提交，如直接到公司登記機關、信函、電報、電傳、傳真、電子數據交換或電子郵件，需提供申請人聯系方式和通訊地址以便接收回復。

值得注意的是，分公司本身并不具有企業法人資格，其設立需遵循特定的登記事項，如名稱、營業場所、負責人和經營范圍，名稱需符合國家規定，且經營范圍不能超越母公司的經營范圍。

最后，根據相關法規，公司需要在決定設立分公司并獲得必要批準后30日內向分公司所在地的公司登記機關申請正式登記。