在財務年度結束時,劃線規則至關重要。簡單來說,劃紅線的目的是為了清晰地顯示出賬戶的余額和發生額。對于當月的記錄,"本月合計"應標注在摘要欄下方,并劃單紅線,同時注明當月發生額。年度累計發生額則在“本年累計”字樣下方劃單紅線。12月末,全年累計發生額下需劃雙紅線,表示年度總結。
對于各類賬戶的結賬方法有所不同。現金和銀行存款日記賬,每日余額應自然結出,每月末需在最后一筆記錄下劃單紅線,并注明“當月合計”。總分類賬,若業務頻繁,可定期結余額,只需在月尾劃單紅線標記“本月結束”。明細賬則視具體情況,無發生額的賬戶無需月結,有發生額的賬戶需結計“當月合計”和“當年累計”,并在對應位置劃線。
總的來說,劃線規則旨在確保賬目清晰,便于核查和審計。在年度結賬時,務必遵循這些規則,以確保財務報告的準確無誤。