當本年利潤為貸方余額,即盈利時,分錄如下:
1.將余額轉入未分配利潤:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
2.如果有年初虧損(借方余額),用本年盈利彌補,可能仍有虧損留待以后年度:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:盈余公積(按比例計提法定和任意盈余公積金)
貸:應付股利(向股東分配利潤)
3.匯總以上分錄:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——提取盈余公積
貸:利潤分配——應付股利
相反,若本年利潤賬戶為借方余額(虧損),則:
借:利潤分配——未分配利潤
貸:本年利潤
年度終了,將本年利潤結轉至“利潤分配——未分配利潤”:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
虧損時,需進行相反分錄。
在實際操作中,"本年利潤"科目采用多欄式賬頁,簡化了結轉流程。各項損益科目在"本年利潤"下設置二級科目,便于快速編制損益表,降低工作量。
總的來說,年末結轉本年利潤的會計處理需要根據盈利或虧損情況,合理分配和結轉利潤,確保財務報表的準確性。