當墊資500元用于辦公用品時，會計分錄為：

借：管理費用—辦公費500元

貸：其他應付款—個人（某某）500元

墊資購買200萬元的機器設備，涉及到固定資產和增值稅的處理：

借：固定資產—機器設備1,660,000元

應交稅費—應繳增值稅（進項稅）340,000元

貸：其他應付款—個人（某某）2,000,000元

同樣，墊資購買10萬元貨品的會計分錄為：

借：庫存商品—種類83,000元

應交稅費—應交增值稅（進項稅）17,000元

貸：其他應付款—個人（某某）20,000元

墊資類業務的通用科目通常是“其他應付款”，表明這是公司對個人的債務記錄。

借貸記賬法的原理是“有借必有貸，借貸必相等”。每項經濟活動都會在借貸雙方進行平衡，資產增加記借方，負債或所有者權益增加記貸方，反之亦然。比如，收入增加會同時記入資產和收入賬戶的貸方，費用增加則記入資產和費用賬戶的借方。墊資情況下的會計調整，始終遵循這些原則，確保資金總額的平衡。