現(xiàn)金日記賬的月末結(jié)賬處理需要按照特定步驟進(jìn)行:
首先,每日記賬結(jié)束后,核對(duì)當(dāng)日現(xiàn)金余額,確保與庫存現(xiàn)金相符,并在相應(yīng)的記錄中體現(xiàn)出來。
接著,進(jìn)行日結(jié)和月結(jié)的計(jì)算。日結(jié)要求在現(xiàn)金日記賬中逐日記錄發(fā)生額,并在“摘要”欄標(biāo)明‘本日合計(jì)’,并在下面劃線標(biāo)記。而對(duì)于本月的總發(fā)生額,需要在每月最后一筆記錄后累加收入和支出,標(biāo)記為‘本月合計(jì)’,同樣用紅線區(qū)隔。
年度末,要在現(xiàn)金日記賬的最后記錄下‘本日合計(jì)’和‘本月合計(jì)’,并劃兩道紅線表示本年度的收支已全部記錄,摘要欄注明‘結(jié)轉(zhuǎn)下年’,以示年度結(jié)束。
在登記現(xiàn)金日記賬時(shí),還需注意基本的賬簿規(guī)則和特定欄目的填寫。日期應(yīng)填入記賬憑證上的日期,憑證編號(hào)則記錄憑證的類型和編號(hào)。摘要欄應(yīng)清晰描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)應(yīng)科目填入現(xiàn)金增減的總賬科目,借方和貸方金額根據(jù)實(shí)際交易填寫,余額則根據(jù)借貸方計(jì)算得出。如果出現(xiàn)貸方余額,需用紅字記錄。
總的來說,現(xiàn)金日記賬的月末結(jié)賬需要細(xì)心核對(duì),嚴(yán)謹(jǐn)記錄,并遵循正確的記賬規(guī)則,確保賬目的準(zhǔn)確性。