將Word文檔中的批注轉化為正文操作簡單,以下是針對Windows10系統Word2019版本的步驟:
首先,打開包含批注的Word文檔,找到并點擊屏幕頂部的"審閱"選項卡。
接著,進入審閱功能后,你會看到一個選項,點擊它來顯示文檔的標記,這通常是一個顯示批注的開關。
在接下來的下拉菜單中,選擇"批注框",然后進一步選擇"以嵌入方式顯示所有修訂"。這樣設置后,批注區域將不再作為單獨的注釋出現,而是直接融入到文檔的正文中。
完成以上步驟后,你將看到原本的批注已經被轉換為正文的一部分,方便閱讀和編輯。這樣處理后,文檔的格式保持一致,批注內容可以直接閱讀,無需額外操作。