單位往來資金結(jié)算票據(jù)主要用于特定的收費(fèi)和費(fèi)用發(fā)生情況。這類票據(jù)主要適用于國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在執(zhí)行政府職能時(shí)，因行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金的收取而開具給被收取方的收款憑證，如強(qiáng)制性服務(wù)收費(fèi)、非企業(yè)組織的自愿有償服務(wù)費(fèi)、展覽費(fèi)用、出版物訂購費(fèi)用、演出服務(wù)費(fèi)等，但這些服務(wù)性收費(fèi)應(yīng)依法使用稅務(wù)發(fā)票進(jìn)行納稅，而非結(jié)算票據(jù)。

財(cái)政部門對此有明確的規(guī)定，例如，自2010年起，中央高校的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等行政事業(yè)性收費(fèi)需使用特定的收費(fèi)收據(jù)，教材費(fèi)和體檢費(fèi)等代收費(fèi)則應(yīng)使用資金往來結(jié)算票據(jù)，而自愿有償服務(wù)的收費(fèi)則需開具稅務(wù)發(fā)票。此外，對于單位內(nèi)部暫收款項(xiàng)、代收款項(xiàng)，以及單位與個(gè)人之間的其他非收入性質(zhì)的資金往來，如果符合《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》規(guī)定的范圍，可以使用結(jié)算票據(jù)，但這些行為不構(gòu)成單位收入。

與之相對的是，發(fā)票則適用于更廣泛的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，如商品交易、服務(wù)提供等，是購銷雙方收付款的法定憑證。因此，對于單位而言，理解并正確使用結(jié)算票據(jù)和發(fā)票是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)的重要環(huán)節(jié)。