在財務報銷中,涉及到的費用項目主要有辦公費用、業(yè)務費用、通訊費、辦公用品、業(yè)務招待費和福利費等。報銷單據(jù)填寫時,需要明確區(qū)分差旅費、辦公費和交通費等支出類別,并根據(jù)業(yè)務內(nèi)容詳細記錄,比如出差目的地和購買辦公用品的目的。以下是報銷單據(jù)填寫和原始單據(jù)檢查的規(guī)范要求:
1.報銷單必須完整,報銷人、財務負責人和部門負責人的簽字缺一不可。如果分公司沒有財務人員,兼職財務應在財務負責人處簽字,部門負責人則需由分公司經(jīng)理簽字。
2.報銷單填寫需準確無誤,小寫金額不得與人民幣符號間留空,大寫金額應無遺漏零或?,且不得有涂改痕跡。金額的書寫應規(guī)范,數(shù)字和單位一致。
3.原始單據(jù)應確保發(fā)票蓋有銷售方發(fā)票章,收據(jù)需有銷售方財務章,手撕非機打車票應有國稅監(jiān)制章和防偽標識。出差日期和行程應與報銷票相符,且不能連續(xù)或重復報銷。
4.票據(jù)粘貼應井然有序,分類并按時間順序排列,確保小張票據(jù)均勻粘貼,且重要信息如日期和金額不得被膠水遮擋。
遵循以上規(guī)定,能有效確保財務報銷的規(guī)范性,提高報銷流程的效率和準確性。