在Excel中,當(dāng)需要對兩列數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時的同行對比,差異部分自動填充紅色,其實(shí)并不復(fù)雜,只需要借助條件格式功能即可輕松實(shí)現(xiàn)。以下是詳細(xì)的步驟:
首先,打開你正在處理的Excel工作表,選擇這兩列需要對比的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊“開始”菜單,找到并點(diǎn)擊“條件格式”選項(xiàng)下的“新建規(guī)則”選項(xiàng)。
接下來,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在彈出的對話框中,輸入公式$A1$B1,這個公式會比較兩列對應(yīng)單元格的內(nèi)容。點(diǎn)擊“格式”,進(jìn)入格式設(shè)置界面。
在格式設(shè)置部分,切換到“填充”標(biāo)簽頁,從中選擇紅色作為你想要的差異顏色。設(shè)置完成后,記得點(diǎn)擊“確定”返回到規(guī)則設(shè)置界面。
最后一步,確認(rèn)你的設(shè)置無誤后,再次點(diǎn)擊“確定”。此時,回到你的Excel表格,你會看到兩列數(shù)據(jù)同行比較時,差異的部分已自動填充為紅色,這樣就完成了你的需求。
這樣,你就可以直觀地看到數(shù)據(jù)之間的對比差異,提高了數(shù)據(jù)審閱的效率。Excel的條件格式功能確實(shí)為數(shù)據(jù)管理提供了很大便利。