當(dāng)企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金60000元用于發(fā)放職工工資時(shí),會計(jì)分錄如下:
首先,確認(rèn)提取現(xiàn)金的會計(jì)處理:
借:庫存現(xiàn)金-60000
貸:銀行存款-60000
接著,將這筆現(xiàn)金用于記錄職工工資的發(fā)放:
借:應(yīng)付工資-60000
貸:庫存現(xiàn)金-60000
如果這筆現(xiàn)金是作為準(zhǔn)備金而未實(shí)際發(fā)放,會計(jì)處理則簡化為:
借:庫存現(xiàn)金-60000
貸:銀行存款-60000
發(fā)放工資和計(jì)提工資的區(qū)別在于,計(jì)提是預(yù)先計(jì)入未支付的費(fèi)用或計(jì)提準(zhǔn)備,而發(fā)放則是實(shí)際支付。計(jì)提通常在權(quán)責(zé)發(fā)生制原則下進(jìn)行,用于估計(jì)或記錄未來的支出,而發(fā)放則在工資實(shí)際發(fā)放時(shí)進(jìn)行會計(jì)記錄。
例如,在月底,企業(yè)會根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或估算進(jìn)行工資費(fèi)用的計(jì)提,會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(取決于用途)
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
發(fā)放工資時(shí),會進(jìn)一步涉及到社保和個(gè)人所得稅,會計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
庫存現(xiàn)金/銀行存款
以上操作確保了企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確反映工資的發(fā)放和成本的核算。