在會計實踐中，記賬憑證的蓋章環節涉及多個角色，確保了財務流程的嚴謹性。手工賬情況下，制單通常由會計或出納完成，他們會分別用個人章進行標記。記賬工作則由會計或分戶會計承擔，而審核環節則由主管會計或財務經理進行，他們會對憑證內容進行確認并蓋章。在電腦賬務處理中，雖然名字不再手寫，但同樣需要這些人員的電子簽名確認。

記賬憑證的填寫需遵循嚴格的規定，包括內容完整性、原始憑證的依據性、連續編號、清晰規范的書寫，以及原始憑證的附帶。每一筆業務的憑證都需經過填制、審核、記賬和主管會計的簽字，收款和付款業務需遵循審核后再辦理的原則，出納還需在憑證上標注“收訖”或“付訖”以防止錯誤。除了結賬和更正錯誤的憑證，其他憑證都必須附有原始憑證，以支持會計記錄的準確性。

為了便于管理，記賬憑證的編號系統多樣，可能按部門統一編號，如記賬憑證第**號，或者按業務類型分類，如現金收入、支出和轉賬業務的編號。這樣既便于追蹤處理順序，也能確保賬目核對無誤。