在企業日常運營中，購買辦公用品并以現金支付的會計處理相對直接。以下是基本的會計分錄步驟：

當你以現金購買辦公用品時，首先要做的分錄是：

借：管理費用-辦公費

貸：庫存現金或銀行存款

這里，“管理費用-辦公費”代表你為辦公用品的支出，而“庫存現金”或“銀行存款”則是支付的現金來源。如果預支了采購員的款項，同時入庫辦公用品，還需做額外的分錄：

借：庫存商品-辦公用品-名稱

借：庫存現金

貸：其他應收款-某采購員（預支款）

部門領用辦公用品時，根據使用部門（制造費用、銷售費用或管理費用）做相應的調整：

借：制造費用-其他費用-辦公費（制造部門）

借：銷售費用-辦公費（銷售部門）

借：管理費用-辦公費（行政管理部門）

貸：庫存商品-辦公用品-名稱

需要注意的是，企業在管理費用科目下進行明細核算時，會涉及各種費用，如開辦費、職工薪酬、礦產資源補償費、辦公費、水電費等。這些費用的發生會通過借記“管理費用”科目，貸記相應的賬戶，例如“銀行存款”或“應付職工薪酬”等。

期末，需要將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目，以反映當期的管理費用支出：

借：本年利潤

貸：管理費用

以上是關于現金支付辦公用品的會計處理基礎，具體操作需根據企業的實際情況和會計政策進行調整。