在大學入學過程中，學生需要將高中時期的紙質檔案（通常密封）直接郵寄或親自帶到學校，這是錄取和注冊的必要步驟。如有特殊情況無法按時提交，需向學校申請緩交，但檔案的提交是必不可少的。如今，電子檔案管理系統也已相當成熟，為檔案管理提供了更為便捷的方式。

一旦遇到檔案丟失的情況，學生應首先聯系學校學籍管理處，查詢檔案是否被正確提取。如未提取，可聯系高中檔案所在地進行補辦。若檔案因學校或個人失誤丟失，需與學校管理者及高中班主任溝通，按照檔案內容補辦所需材料，并獲取當地人事局或就業單位的證明文件，再到高校檔案館查詢、復印并辦理相關手續。最終，學籍資料會被封存并帶回自己所在地的人事部門。

在信息化的今天，學生檔案管理系統已經成為教育機構管理的重要工具。相比人工管理，電子檔案系統不僅提高了效率，保障了保密性，還能有效存儲大量信息，方便檢索和更新。因此，對于學生檔案的管理，無論是紙質還是電子形式，都體現了現代教育技術的優勢。