對于向國外開具的形式發票，其能否在中國入賬取決于外企的注冊地和業務情況。如果外企在中國有注冊，它們向國內企業開具的形式發票并不被稅務制度接受，必須是稅務局認可的正式發票才能入賬。對于注冊地在國外且無中國分支機構的外企，從境外取得的與納稅相關的發票需要經過稅務局審核，可能還需附上境外公證或會計師的確認，確認后才能入賬并作為收入記錄在會計分錄中，如:

借：銀行存款等

貸：銷售收入

形式發票在實際運用中，如果它包含了報價單的性質，甚至具備銷售確認書的功能，那么在某些情況下可以替代這些文件。例如：

作為預付款的依據，在貨物裝運前要求支付現金。

在寄售模式中，作為代理商向潛在買家提供報價的工具。

在投標過程中，作為買方選擇供應商的重要依據，幫助簽訂銷售合同。

確保形式發票完整，需包含支付方式（如T/T、L/C、預付等）、目的港以及貨物詳細信息，以滿足合規性和結算要求。因此，在操作過程中，了解這些規定至關重要。