當(dāng)收到一份被證實(shí)為錯(cuò)誤的詢證函并已蓋章時(shí),首先要明確的是,這份詢證函本身并不具備法律訴訟效力,它不會(huì)影響你們的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。通常,詢證函上都會(huì)有這樣的說(shuō)明。
詢證函在審計(jì)中扮演著核實(shí)信息的角色,審計(jì)人員通過(guò)發(fā)送函件向相關(guān)方核實(shí)會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)。企業(yè)詢證函主要用來(lái)確認(rèn)截止特定日期的債務(wù)或債權(quán),它通常會(huì)涉及雙方的往來(lái)款項(xiàng)余額。
在處理此類情況時(shí),有幾點(diǎn)需要注意:首先,區(qū)分銀行余額詢證和發(fā)生額詢證,前者確認(rèn)的是截至日期的余額,后者則驗(yàn)證特定交易的真實(shí)性。其次,確保正確的簽章,不僅需要蓋企業(yè)公章,還需經(jīng)辦人員簽名或蓋章,內(nèi)部機(jī)構(gòu)公章不能替代。詢證函應(yīng)根據(jù)實(shí)際記錄如實(shí)填寫(xiě),并及時(shí)回復(fù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
此外,詢證范圍不應(yīng)僅限于有余額的銀行,還需考慮可能存在的其他負(fù)債或未結(jié)清事項(xiàng)。詢證工作必須嚴(yán)謹(jǐn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)親自寄出詢證函,并對(duì)回函的可靠性進(jìn)行評(píng)估。工作底稿的完整記錄同樣重要,它們能確保審計(jì)過(guò)程的規(guī)范和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。
總的來(lái)說(shuō),雖然收到錯(cuò)誤的詢證函并已蓋章,但只要理解其性質(zhì)和處理程序,按照正確的步驟操作,不會(huì)對(duì)你們的企業(yè)造成實(shí)質(zhì)影響。只需與會(huì)計(jì)師事務(wù)所溝通,重新核實(shí)信息,并妥善處理相關(guān)的詢證工作底稿即可。