在年終財務結算階段,現金和銀行存款的賬戶余額應當進行結轉,這涉及在下一年度新開立的賬本第一行余額欄中注明“結轉下年”,并將上年余額記錄于此。同時,在摘要欄中明確標記“結轉上年”,以便于追蹤和理解賬戶變動。
接下來的業務記錄應在下一行進行,計算本期余額的方法是:本期余額=上年結轉余額+本期借方發生額-本期貸方發生額。手工賬務處理時,需要累加全年借方和貸方的發生額,通過“期初余額+全年借方發生額-全年貸方發生額”來得出現金和銀行存款的最終余額。
這部分內容解釋了商業企業在日常會計操作中的流程,從審核原始憑證開始,包括外來憑證如發票和自制憑證如收據,然后根據這些憑證填制記賬憑證并進行復核。最后,根據記賬憑證登記日記賬,如現金日記賬、銀行日記賬,以及總賬和明細賬,確保所有交易準確無誤地反映在財務報表中。