在公司運營中，紅頭文件的應用主要在以下幾個關鍵場景：

首先，當政府機關部門需要向下級部門或社團傳達正式通知時，會選擇使用紅頭文件，以確保其權威性和規范性。其次，企業內部對于重要決策，如人事任免等，如果是由總經理簽名發出，也常采用紅頭文件形式，以體現其決策的嚴肅性和正式性。

紅頭文件通常用于上級對下級的正式通知，例如公司向政府部門發送的非請示類文件，應當避免使用紅頭格式。然而，對上級或政府部門的請示報告，例如請示資金或政策支持，可能需要使用上報類紅頭文件以示尊重和正式性。

在公司的日常運營中，對各部門下發的決策性文件和任職通知，以及公司老總特別指定使用紅頭文件的事項，也適用紅頭文件。這些文件的重要性、正式性和內部管理需要被嚴格遵守。

在編寫紅頭文件時，格式要求嚴謹，包括文號、標題和正文部分。文號通常包括發文機關簡稱、年份和順序號，使用特定的格式編排。標題要求清晰明了，使用小標宋體字，排列對稱。正文部分需以3號仿宋體字，遵循特定的行距和層次標注規則。

總的來說，紅頭文件在公司中扮演著傳遞正式信息、維護組織秩序的角色，其使用需根據具體情境和文件性質來決定，同時注意遵循規定的格式要求。