采保費，實質上就是采購保管費，是指在材料供應過程中，供應方為采購、驗收、儲存和分發所需支付的費用。這些費用涵蓋了采購人員的工資、福利、辦公消耗、運輸成本、保險等眾多環節。在商業活動中，雖然大部分材料的費用可能已包含在市場指導價中，但對于非常規或指定采購，這部分費用則需要單獨計費。

在會計處理中，工業企業的國內采購材料通常將這些費用計入管理費，作為損益的一部分，而進口材料則計入其采購成本。企業如果采購保管費用較少，可以直接在管理費用科目中核算；若費用較大，可能會設立專門的“采購保管費”科目進行獨立記錄，然后按比例分攤到相應的材料采購成本中。

值得注意的是，建筑行業中的采保費率可能因地區和具體情況而異。有的地方，建設方采購并運輸材料到施工場地，施工單位可能收取0.5%的采保費；如果材料先由建設方運到倉庫，施工方再提取，可能收取1%的費用；而如果由施工方自行采購和運輸，費用可能會更高，達到2%。這表明采保費的計算通常涉及原價、包裝費、手續費、運雜費等多個因素，且費率會根據不同的交易條件有所調整。