首先，對于發票的會計記錄，如果你是收款方（小規模納稅人且銷售額符合免稅條件）：

借：銀行存款（或應收賬款）

貸：主營業務收入

同時，如果涉及增值稅銷項稅額，還需記入：

貸：應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

如果發票是支付方用來抵扣成本或費用的：

借：相關成本或費用科目（如管理費用）

貸：銀行存款（或應付賬款）

開具發票時，務必注意規范性，包括但不限于中文文字使用、金額大小寫一致、日期準確、購貨單位名稱清晰、貨物或服務項目明確、規格、單位、數量、單價欄目填寫完整。同時，發票需按號碼順序開具，使用專用章或電子發票需經稅務機關批準，并妥善保管存根聯。

在報銷時，要仔細核對發票的完整性和準確性，包括時間、單價、數量、金額等信息，確保所有信息填寫無誤，特別是對于項目描述過于籠統或金額較大的情況，需要特別留意可能存在的問題。

以上是開具和處理普通發票的基本會計流程和注意事項。