作為授權代理參加開標,即使你是個實習生,也承擔著重要的職責。首要任務是攜帶完整的書面投標文件,并確保在投標截止時間前提交給招標人或代理機構。同時,你需要攜帶個人身份證明和授權書,以便在開標現場合法參與。
在開標過程中,你需要監督招標和投標活動的合規性,遇到任何可能違規的行為,都要適時提出異議,并在開標記錄上簽字確認。如果需要,還需準備解釋己方投標文件。此外,了解競爭對手和投標情況對向領導匯報公司策略至關重要。
如果招標方需要你們公司的資質文件原件,務必妥善保管并準備好相關證明。除了這些,領導可能還會安排你處理其他相關事項。
開標時必須注意,所有在截止時間前收到的投標文件都需當眾拆封并公正對待,對于逾期提交的投標文件,應拒收并退回。開標過程必須公開透明,記錄并存檔以備查,確保公平公正。這不僅是維護投標權益,也是遵循國際通行做法的要求,如《聯合國采購示范法》等。