出納工作涉及多種印章的使用,這些印章包括現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、銀行收訖章、銀行付訖章、作廢章、個(gè)人私章、日期章、公司抬頭帳號(hào)章(用于開票)以及私密章(涉及私密文件)。這些印章在處理現(xiàn)金、銀行交易及財(cái)務(wù)記錄時(shí)起著關(guān)鍵作用。
作為財(cái)務(wù)工作的核心環(huán)節(jié),出納不僅負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付管理,還保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券以及相關(guān)的財(cái)務(wù)印章。他們的工作內(nèi)容包括對(duì)票據(jù)的收付、保管以及核算,確保金融信息的準(zhǔn)確無誤。在會(huì)計(jì)體系中,出納與總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)形成分工協(xié)作的關(guān)系,出納專責(zé)貨幣資金的處理,總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則負(fù)責(zé)更全面的財(cái)務(wù)核算。
為了保證財(cái)務(wù)安全和內(nèi)控制度,出納必須遵循錢賬分管原則,避免負(fù)責(zé)稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,以及收入、費(fèi)用等賬目的登記。他們與明細(xì)賬會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)通過共享會(huì)計(jì)憑證、相互核對(duì)賬目,形成牽制與控制機(jī)制,確保賬實(shí)相符。
出納的工作還涉及到實(shí)物的管理,如現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的處理,這與其他財(cái)會(huì)工作的主要區(qū)別在于,出納是賬實(shí)兼管,直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)算過程。例如,貨物交易的款項(xiàng)結(jié)算和往來款項(xiàng)的管理,都離不開出納的參與。