出口退稅是一項重要的商業流程，具體步驟如下：

首先，企業需完成出口貨物退稅認定，無論是有進出口經營權的出口企業還是代理出口的生產企業，都需要在獲得《對外貿易經營者備案登記表》后的30天內，或首次出口業務發生后的30天內，到當地主管退稅的稅務機關進行注冊登記。

其次，出口企業在申報退稅時必須使用國家稅務局的出口退稅申報軟件，確保數據準確無誤。在貨物實際出口并取得提單后，企業需確認銷售收入，并在增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。這時，他們會領取《出口商品專用發票（出口專用）》作為正式的會計記錄。

接著，出口企業應在報關單上注明的出口日期起90天內，向退稅部門提交退（免）稅申報，特殊情況下的延期申報需提前申請并經批準。逾期未申報的將被視為內銷征稅。

一般來說，生產企業在申報次月初可以從征收大廳退稅窗口獲取“生產企業出口貨物免抵退稅審批通知單”，并根據通知單內容調整財務記錄。最后，當稅款到賬時，企業應盡快至征收大廳退稅窗口領取“收入退還書”，完成退稅流程的最后一個步驟。