研究生助管，簡單來說，是研究生在學習期間擔任大學管理助理的角色，它作為研究生教育的一部分，有助于提升學生的實際工作能力。為了規范這一崗位，學校對“助管”研究生的管理有著明確的規定。

首先，助管崗位設置是基于需求和優秀候選人的原則，要求明確職責，提供必要的培訓，并進行嚴格的管理和考核。每學期初，學校會根據各部門需求發布崗位，并通過競爭上崗的方式招聘，通常選擇二、三年級的碩士研究生，且應聘者需學業有成并得到導師的許可，聘期為一個學期。

“助管”研究生的工作時間至少占每周三天，主要負責行政管理、咨詢、信息處理、會議協助等日常任務。這些崗位需要應聘者具備良好的綜合素質，包括積極的工作態度、責任心、扎實的文字功底和計算機操作能力。他們需要持續提升業務知識，保持謙遜，以提高工作效率。

在特殊情況下，助管可能需要獨立值班，但遇到重大問題需及時匯報，并嚴格遵守工作紀律，包括按時上下班，遵守保密規定，不進行與工作無關的活動。同時，他們需專注于職責內的工作，避免在工作時間進行娛樂或非工作相關操作。

總的來說，研究生助管不僅是實踐能力的鍛煉平臺，也是學生職業素養提升的重要途徑。申請人必須滿足一定的條件，如政治素質、學業表現和紀律要求，才能成功擔任這一職務。