當企業(yè)需要提取800元現(xiàn)金以備不時之需時,會計分錄會涉及到兩個關鍵步驟。首先,企業(yè)會通過簽發(fā)現(xiàn)金支票的方式從銀行提取現(xiàn)金,會計記錄為:
借:庫存現(xiàn)金800元
貸:銀行存款800元
這個操作在借方記錄現(xiàn)金的收入,即從銀行提取的現(xiàn)金,而貸方則反映了現(xiàn)金的流出,即轉(zhuǎn)賬至銀行存款。這樣做是為了保持庫存現(xiàn)金賬戶的準確性,余額通常顯示在借方,表示企業(yè)持有的現(xiàn)金。
其次,提取的現(xiàn)金會轉(zhuǎn)入其他應收款——備用金科目,以確保備用金的管理:
借:其他應收款——備用金800元
貸:庫存現(xiàn)金800元
在這個過程中,企業(yè)的現(xiàn)金管理和記錄都需要嚴格按照原始憑證進行,如現(xiàn)金支票存根作為提取現(xiàn)金的憑證。不論是支出還是收入,都需要有相應的書面證明,以確保財務記錄的完整性和合規(guī)性。
庫存現(xiàn)金的管理不僅限于上述操作,還包括設置現(xiàn)金日記賬進行日常記錄,以及定期進行現(xiàn)金盤點,確保賬實相符。若出現(xiàn)賬款不符,需通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進行調(diào)整,并根據(jù)具體情況處理短款和長款,以確保企業(yè)的財務準確無誤。