在財務年度末進行封賬,其核心目的是確保年終財務數據的準確性,避免因新舊會計制度轉換、系統調整等事務導致的業務處理混亂,影響年終報表的編制。一般來說,開賬時間會根據財務部門的結賬進度靈活安排,通常在月初報表出爐后進行。
以大連理工大學為例,其在2019年的開賬時間在1月14日至17日,期間全面處理報銷和借款業務,網報系統和非工資性人員經費發放系統正常運行。如遇特殊情況,開賬時間可能會順延,確保業務處理的連續性。
封賬時間方面,大連理工大學有明確的規定:
-固定資產報銷、酬金業務和非工資性人員經費發放系統的截止日期為12月20日。
-其他報銷和借款業務的截止日期為12月26日,網報系統在同日關閉,期間集中處理已接收單據并進行年度賬務稽核。
-國撥專項經費的業務辦理截止日期為12月21日,預開發票業務的辦理也在此日期前結束。
-跨年度的費用發票,如不能在當年稅前列支,需符合相關規定。
年終結算中,還應注意費用發票的開具和報銷應在當年完成,采購原輔材料等應在年末之前開具發票。對于不能在年底支付的費用,需要提前報給財務部預提列支,發票需在次年所得稅匯算期截至日期前報賬并支付。
總的來說,財務封賬和開賬時間的安排,旨在維護財務流程的穩定和數據的準確,確保年度財務結算的順利進行。