報銷單填寫指南如下:
開始填寫前,明確所屬部門或項目,如"辦公室",填寫在"報銷部門"一欄。
在"用途"部分,詳細列出支出,格式為動詞加名詞和量詞,如"購水泥**噸"。備注可提供詳細描述。
"金額"欄應填寫實際發(fā)生的費用,依據發(fā)票或收據填寫。
在"合計"處,匯總各項費用,確保無誤,如有空欄,劃S線注銷。
"金額大寫"填入合計金額的漢字大寫形式,如"壹拾伍拾陸元整"。
報銷人需在右下角簽字,確認報銷責任。
票據粘貼要求真實、合法,按項目順序從左到右、自上而下整齊粘貼,不超過左側黑線,便于裝訂。
使用簽字筆填寫,區(qū)分發(fā)票和收據,且注意分類填寫。
工程類費用包括原材料、運費、機械費等,行政辦公類費用涵蓋辦公用品、差旅費等。
整理好所有單據后,確保發(fā)票清晰可見,與報銷單對齊,用回形針固定后,經領導簽字審批,交給財務部門。