報銷單的填寫規(guī)則十分關鍵，下面是它的詳細步驟：

首先，"報銷部門"一欄填寫員工所屬的部門或項目名稱，如"辦公室"。

在"用途"部分，明確支出詳情，采用"動詞+名詞+量詞"格式，例如"購水泥**噸"。若需詳細說明，可在備注欄添加。

接著是"金額"，填入實際發(fā)生的費用金額，必須依據發(fā)票或收據填寫。

計算"合計"，將各項費用相加，務必準確無誤。如有空欄，劃S線注銷。

在"金額大寫"處，填寫總計金額的大寫格式，例如"壹拾陸拾陸元整"。

報銷人需在"報銷人"處簽字確認，表明責任歸屬。

在票據粘貼部分，確保發(fā)票真實合法，抬頭準確。按照從左到右、從上到下的順序整齊粘貼，不超出左下黑線，保持整潔。

使用簽字筆填寫報銷單，區(qū)分發(fā)票與收據，避免使用圓珠筆或鉛筆。

工程項目的費用項目包括原材料、運費、機械費、修理費等，行政辦公類則涵蓋辦公用品、差旅費、通信費等。

最后，將填寫完整的報銷單與整理好的發(fā)票對齊，用回形針固定或膠水粘貼，等待上級領導審批后提交給財務部門。

總的來說，報銷單的填寫需要細致且清晰，確保所有信息準確無誤，以便于財務審核和報銷流程的順利進行。