創辦個人輔導班，需要遵循以下步驟和所需文件：

首先，你需要向所在地的教育部門提交申請，填寫詳細表格，提供包括學位證書在內的相關資格證明。

接下來，為了確保合法性，你需要到工商行政管理部門進行營業執照的注冊。這需要提供驗資證明和反映當地商業環境的相關材料。對于個人獨資私營企業的申請，你需要攜帶戶籍證明、身份證明等文件，并經工商所初審和縣級工商行政管理局的審查和核準。

在申請過程中，你需要準備如下文件：個人身份證明、場地使用證明（可能是房產證、住改非證明或租賃協議等）、驗資證明，以及如需特殊行業許可，還需提供相關部門的審批證件。

具體辦理營業執照的流程包括：首先確定公司類型和信息，提交核名申請；通過后，確認詳細信息并在線提交預申請；預審通過后，按預約時間提交紙質材料，最后領取營業執照正副本。

在提交申請時，你需要準備書面申請報告、身份證明以及根據具體情況準備的其他文件，如待業證明、退離休證明、租賃協議、許可證等。如果雇傭了從業人員，勞動合同和他們的身份證明也是必不可少的。

以上步驟和文件要求可能會因地區政策的不同而有所差異，因此在實際操作前，請務必咨詢當地相關部門獲取最準確的信息。