費用報銷單的填寫步驟如下：

首先，明確報銷部門，填寫所屬的部門或項目名稱，如"辦公室"，以便于財務部門歸類和審批。

接著，詳細說明支出的用途，將每一筆費用按照科目分類，如"購水泥**噸"或"購A4紙兩箱"，可以在備注欄提供詳細描述。

接著，準確記錄實際發生的金額，填寫在"金額"一欄，確保與發票或收據一致，合計金額需清晰填寫阿拉伯數字并劃S線注銷空欄。

在"金額大寫"處，需正確填寫合計金額的大寫漢字，例如"壹仟貳佰叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌元玖角"。

報銷單的右下角，報銷人需親自簽字確認，表明對此筆費用的負責。

票據的粘貼至關重要，確保發票真實合法，抬頭正確。從左到右，從上到下順序粘貼，不超過左側黑線，保持整潔，分類清晰，與報銷單上項目順序一致。

填寫時務必使用簽字筆，避免圓珠筆或鉛筆，且需注意工程項目類費用與行政辦公類費用的區分，如原材料費、差旅費等，最后整理好報銷單和發票，用回形針或膠水固定，經上級領導審批后交財務處。

總的來說，填寫費用報銷單需要細致準確，遵循規定的格式和流程，確保信息完整無誤，以便于財務審核和報銷。