現金日記賬的月結規則是必須的。每月在處理最后一筆經濟交易后,應劃一條單紅線,總結本月的交易額和余額,并在摘要欄注明“本月合計”。接著,還要在該行下計算從年初至今的累計發生額,并在摘要欄注明“本年累計”,再次劃單紅線。12月的本年累計即為全年累計額,此時需劃雙紅線以示區別。
此外,現金日記賬的登記應嚴格遵守以下要求:根據復核無誤的收付款憑證進行記賬,確保內容與憑證一致,不得隨意增減。每筆交易需詳細記錄日期、編號、摘要、金額和相關科目。賬簿需逐筆、序時記錄,保持日清月結,且連續登記,不可跳行、隔頁。記賬時要求文字和數字清晰,使用鋼筆以藍、黑色墨水書寫,遵循正確的格式和書寫規范。
保持賬簿整潔,任何情況下都不可撕去賬頁或更換賬簿,以確保賬目完整。在記錄過程中,應注重細節,如金額書寫準確,角分不遺漏,數字排列整齊。遵守這些規則有助于準確追蹤現金的流動,便于財務審計和管理。