個人持有的發票,如住宿費、交通票據,通常不能直接作為公司報銷憑證,但可以作為差旅費用報銷,前提是這些費用與公司的業務相關。例如,個人手機話費和租金如果是由公司承擔,可以作為福利以公司名義報銷,但需注意這可能導致員工的個人所得稅增加。
對于開具增值稅專用發票,有嚴格的規定:所有信息必須填寫完整,確保上、下聯內容和金額一致,且字跡清晰,不得涂改。如有錯誤,需重新開具并在原票上注明“誤填作廢”。未按規定使用專用章或手工填寫銷貨單位欄的發票將被視為無效,不被接受作為扣稅憑證。
總的來說,盡管個人發票一般不適用于公司報銷,但在特定費用和個人福利報銷方面存在例外,但必須遵循正確的發票開具和使用規范。