在公司的日常業(yè)務(wù)中,標書的制作通常由商務(wù)部負責,但這在沒有設(shè)立專門商務(wù)部的公司中,可能會由技術(shù)部來承擔。標書的編寫是一項關(guān)鍵任務(wù),它需要綜合考慮眾多因素,如招標文件的完整性、時間緊迫等,這無疑對編制者提出了高要求。
隨著建筑市場和招標投標法的發(fā)展,投標工作正逐漸走向規(guī)范化,使用如日事清等管理工具可以幫助團隊更有效地規(guī)劃時間,確保在有限條件下完成高質(zhì)量的技術(shù)標書。標書的編排中,投標須知是必不可少的部分,它明確了投標流程、規(guī)則、投標文件的要求、評標方法以及投標保證金等重要事項。
例如,投標書的份數(shù)需根據(jù)項目規(guī)模和評標專家數(shù)量合理確定,以方便評審。投標有效期應設(shè)定在簽約后28至30個工作日之間,國際招標通常需要繳納保證金,而國內(nèi)招標則盡量采用其他方式以簡化流程。這些細節(jié)在編制標書時不容忽視。
總的來說,標書制作并非單一部門的職責,而是需要全公司各部門協(xié)同配合,尤其是在當前市場環(huán)境下,規(guī)范化的流程和有效的工具使用顯得尤為重要。