首先，必不可少的是報關單，這是企業向海關申報貨物進出口的官方文件，海關以此進行查驗和放行。

其次，出口銷售發票是出口企業的核心單證，它反映了與外商的交易合同，同時也是企業收入記錄的重要依據。

進貨發票則用于核實出口產品的來源，包括供應商信息、產品詳情和價格，有助于計算和確認進貨成本。

結匯水單或收匯通知書，證明了出口交易的實際完成，是退稅流程中的重要證據。

如果是生產企業直接或委托出口自制產品，如果采用CIF結算，還需附上出口貨物運單和出口保險單。

對于有進料加工復出口業務的企業，還需提供進口料件合同、進口詳細信息以及與復出口產品相關的稅收數據。

產品征稅證明和出口收匯已核銷證明，進一步核實了出口產品的合法性以及相關稅收處理情況。

此外，可能還需要一些其他與出口退稅相關的支持文件，具體要求可能根據企業類型和海關規定有所不同。

出口退稅制度具有其獨特的性質，它作為一項稅收行為，旨在通過退稅政策調節企業成本，提升其國際市場競爭力。在全球間接稅體系中，出口貨物實行零稅率是普遍采用的做法，以促進國際貿易活動。