當代表公司去探望生病的員工或家屬時，相關費用可以計入公司的職工福利范疇。在報銷過程中，需要按照以下步驟填寫費用報銷單：

報銷項目：明確標注為“員工福利”。

報銷事由（摘要）：詳細列出每一項支出，例如：“水果費用”、“鮮花費用”以及“交通費用”等，并分別注明對應的金額。

報銷金額：每一項費用都要單獨填寫其具體金額，包括小寫和大寫。

需要注意的是，職工福利費包括除基本工資、獎金等以外的支出，如為員工提供的實物福利（如水果和鮮花）、交通補貼、衛(wèi)生保健費用等。企業(yè)內設福利部門的設施維護費用和工作人員薪酬也可能被計入。員工的外地就醫(yī)、供暖費、困難補貼等都屬于福利范疇，只要符合稅法規(guī)定的扣除條件，如合法、真實、相關性等原則，都可以作為職工福利費報銷。

總的來說，報銷時應確保所有記錄清晰，詳細列出每個福利項目，以便于會計審核。具體的報銷標準和政策，可參考百度百科關于職工福利費的詳細說明。