職工出差的差旅費報銷與“其他應(yīng)收款”關(guān)聯(lián)，主要是出于會計處理的需要。當員工出差實際發(fā)生費用后，會計上將其記入管理費用的借方，表示成本的增加。此時，如果報銷時員工退還了預支的超額部分，或者單位墊付了差額，那么單位的這部分資金就不再是預支，而是變成了員工應(yīng)還款項，這部分資金的回收在會計上記錄為“其他應(yīng)收款”的借方，意味著資產(chǎn)減少，債務(wù)的清償。

預借差旅費時，由于費用尚未發(fā)生，單位實際上是提供了一筆債權(quán)，員工欠下了單位的款項。因此，這部分預支會在“其他應(yīng)收款”科目中體現(xiàn)，增加債權(quán)記入借方，反映單位的資產(chǎn)增加。

在具體的會計分錄中，如果員工出差前已經(jīng)預借費用，會這樣記錄：借記管理費用（實際發(fā)生的差旅費），貸記其他應(yīng)收款（預借的款項），并可能同時借記或貸記庫存現(xiàn)金（實際支付的差額）。這樣，差旅費用的報銷過程就與單位的債權(quán)債務(wù)管理緊密相連。

“其他應(yīng)收款”賬戶還涉及多項內(nèi)容，包括各種賠償、租金、墊付款項、押金等，這些都是企業(yè)在日常運營中可能產(chǎn)生的暫時性資產(chǎn)或債務(wù)，通過這個科目進行統(tǒng)一管理和記錄。