公司賬戶的資金可以轉至出納個人賬戶,主要用于設立備用金。備用金是企業為內部部門或員工日常小額開支而設立的專項款項,它可以是預付的一次性備用金,也可以是按需定額的管理方式,通常在企業的“其他應收款-備用金”科目中記錄。
備用金主要用于諸如差旅費、零星采購和日常開銷等非獨立核算的支出。為了確保資金的合規使用,備用金的管理應指定專人負責,嚴格遵守規定,禁止私自轉借或挪作他用。對于備用金的領取和使用,企業通常有明確的流程。各部門需要填寫借款單,經財務部門審批后領取現金。同時,零星備用金的額度通常有限制,特殊情況下需經過部門經理的批準,并需定期提交發票沖銷借支或補充備用金。
備用金的日常管理中,需要設立“備用金”賬戶進行收支記錄,通過編制日報表,保持賬目的清晰。并且,應定期根據實際支出更新備用金使用情況,確保賬戶余額準確無誤。出納人員需要妥善保管所有與備用金相關的票據,以備審計和合規審查。
總的來說,公司賬戶資金轉至出納個人備用金賬戶是允許的,但必須在明確的制度和監督下進行,以確保資金的合法性和合理性使用。