處理計提與發放工資差異時,常見的情況是,若計提金額少于實際發放,需要進行補計提,這可以通過調整管理費用(或其他相關科目,如銷售費用、生產成本、制造費用等)來完成,相應的會計分錄如下:
借:管理費用(或其他科目)-工資2205
貸:應付職工薪酬2205
如果計提過多,可以用紅字沖銷,確保電算化核算的準確性。工資調整可以在下次發放工資時一并處理,以保持賬戶平衡。
涉及到工資的會計處理包括:
支付工資時,借記應付職工薪酬,貸記銀行存款或庫存現金。
扣除代墊費用和個人所得稅時,借記應付職工薪酬,貸記其他應收款或應交稅費-應交個人所得稅。
支付福利、工會經費和職工教育經費時,借記應付職工薪酬,貸記銀行存款或庫存現金。
繳納社保和公積金時,借記應付職工薪酬,貸記銀行存款。
解除勞動關系的補償,同樣借記應付職工薪酬,貸記銀行存款或庫存現金。
不同的社會保險費和公積金繳納比例因地區而異,例如,醫療保險10%,養老保險12%,失業保險2%,工傷保險1%(上海為0.5%),生育保險參照工傷保險,住房公積金上海為7%,工會經費2%,職工教育經費2.5%。
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