首先，出口單位，如有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)，需在收集到貨物的詳細(xì)信息，如船名、航次和提單號后，進(jìn)行報關(guān)數(shù)據(jù)錄入。然后，這些信息會被提交給報關(guān)行，他們會在相關(guān)網(wǎng)站上查詢貨物的實時狀態(tài)。

當(dāng)貨物被送至指定的場站并裝入集裝箱（即進(jìn)倉）后，場站會公開顯示貨物的抵達(dá)情況。此時，報關(guān)行會根據(jù)場站的更新進(jìn)行報關(guān)操作，如果涉及分票報關(guān)，還需要向場站提供詳細(xì)的分票明細(xì)。

整個過程從簽訂出口合同開始，出口商需了解所需出口監(jiān)管證件，然后聯(lián)系運輸公司或貨代安排運輸及報關(guān)事宜。報關(guān)時需要準(zhǔn)備如出口合同、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)委托書等必要文件。一旦貨物到達(dá)出口口岸，海關(guān)會進(jìn)行正式監(jiān)管，進(jìn)出碼頭堆場必須經(jīng)過海關(guān)許可。

總的來說，報關(guān)是在貨物準(zhǔn)備就緒和到達(dá)港口后的一個重要環(huán)節(jié)，確保了貨物的合規(guī)出口并順利通過海關(guān)監(jiān)管。