公司的房屋租賃和物業管理費用在會計處理上需要根據使用目的進行分類。對于生產用途的租賃房屋,計入“制造費用——租賃費”;管理用途的,則計入“管理費用——租賃費”;銷售用途的,列在“銷售費用——租賃費”;員工生活用途的,作為“營業外支出”,但相關稅金不能在稅前扣除。
收到物業費時,財務記錄為:
借:銀行存款
貸:經營收入--物業管理收入
支付物業費時,費用會記入:
借:管理費用---物業費
貸:銀行存款(庫存現金)
對于物業費等日常管理費用,二級明細科目可以根據需要自定義設置,比如統一為一個科目或分別記錄物業費、電梯費和水電費。例如,可以設置“管理費用——物業及其他雜費”。
在具體操作中,需要注意區分不同類型的費用。例如,對經營租入固定資產的改良支出,應在“長期待攤費用”科目中攤銷;固定資產修理費用,生產部門的計入“管理費用”,銷售部門的計入“銷售費用”;預付的長期租賃費用應在“長期待攤費用”核算;低值易耗品和出租出借包裝物的攤銷則需根據具體情況處理。