首先，將無法收回的預付款計入"營業(yè)外支出-壞賬"賬戶，用以記錄這種損失。會計分錄為：

借：營業(yè)外支出-壞賬

貸：預付賬款或壞賬準備（如果有預先計提的壞賬準備）

在預付賬款的日常管理中，有以下幾種情況：

-支付預付款時，會計分錄為：

借：預付賬款

貸：銀行存款

-賣方發(fā)貨后，預付款轉為貨款，會計分錄為：

借：原材料

貸：預付賬款

-如果預付賬款與實際支付金額有差異，調整時的會計分錄為：

借：預付賬款

貸：銀行存款

對于預付款項不多的企業(yè)，可以選擇將預付款項直接記入"應付賬款"科目的借方，簡化會計科目。預付賬款余額的性質會在資產負債表中體現，借方余額表示預付，貸方余額表示應付。

如果預付賬款無法收回且滿足計提壞賬準備的條件，如供貨方無法供貨，應將其轉入"其他應收款"并計提壞賬準備。這樣，企業(yè)能更準確地反映財務狀況。

總的來說，預付款的賬務處理涉及損失確認、會計科目調整以及可能的壞賬準備，以確保財務報表的準確性和合規(guī)性。