臺帳與臺賬在實際應用中可能被混淆，但兩者的主要差異在于“賬”與“帳”的不同用法。最初的“帳”源自《辭源》的解釋，特指用于記錄錢物出入的賬冊，而“賬”則是其后出現的變體，用于登記出入款數。盡管在某些歷史時期兩者通用，但“臺帳”這個詞更早被廣泛接受且更顯規范。

臺帳一詞的起源，最初是指桌面上擺放的賬簿，類似于日常的流水賬，它主要用于企業的內部管理，例如倉庫管理中的詳細記錄，記錄入庫、出庫的物品、數量、去向等信息，而非會計核算中的正式賬簿。臺賬是非會計核算的輔助賬簿，沒有固定的格式和賬頁，企業可以根據需要自行設計，以獲取更全面的信息。

總結來說，雖然“賬”和“帳”在某些語境中可以互換，但“臺帳”更多地用于指特定的、非會計的明細記錄簿，而“臺賬”則是一個更為通用的術語，包括了臺帳的含義。在實際應用中，應根據語境和規范選擇使用“臺帳”或“臺賬”。