固定資產卡片是一種專門用于詳細記錄企業固定資產信息的賬簿,它在財務管理中發揮著至關重要的作用。財務部門負責維護資產卡片賬,記錄資產的原始價值、累計折舊和凈殘值,每月進行資產折舊的計提,并參與資產的清查盤點工作。事務管理部門,如資產管理部和工程部,主要負責資產的日常維護、入庫、出庫、領用和盤點操作。
固定資產卡片的核心功能是構建資產的詳細臺賬。當資產被領用時,卡片的使用部門會被更新為領用部門,并記錄領用詳情,便于日后查詢和審計。卡片內容詳盡,包括但不限于固定資產的編號、名稱、規格、技術特點、建造年份、建造單位、驗收日期等基礎信息,以及預計殘值、折舊年限、月折舊率和額等財務數據。
卡片上還設有詳細的操作記錄,如使用和保管部門的變更、內部轉移、原值變動、大修理、停用、出售和報廢清理等,這有助于企業全面掌握固定資產的動態變化情況。通常,固定資產卡片會一式三份,分別由會計部門、使用部門和財產管理部門保管,按照類別和使用單位進行有序排列。當資產內部調動時,卡片會及時更新并記錄變動,確保信息同步和資產管理的準確性。