電腦做賬已取代傳統手工方式,對于初次使用電腦記賬的單位,通常會采取同步運行三個月的方式,確保軟件運行穩定后才完全過渡到電腦賬務處理。
在電腦記賬中,每張憑證都必須打印并編號,按照順序整理歸檔,原始憑證應附在打印的憑證后面保管。特別強調,打印的憑證應使用針式打印機以確保存檔的準確性。
業務單據的處理是會計的核心,需根據實際發生的情況編制記賬憑證,對于規模較大的企業,這包括對現金、銀行存款、往來賬款和銷售收入等的精確記錄。
在月底結賬前,企業應確保防偽稅控系統的發票管理無誤,包括核對開票數量、銷售情況、作廢發票處理,以及預測本月增值稅的實現情況,以避免跨月問題。
總的來說,電腦做賬不僅提高了效率,還增加了數據的準確性,是現代會計工作中不可或缺的一部分。