處理供應商貨款扣款的會計操作,教材上的標準是將其視為無法付出的應付賬款,記賬方式為:
借:應付賬款
貸:營業外收入
然而,實踐中,通常的做法是將其沖減存貨成本,以體現實際的經濟影響。這樣做可能是為了避稅,但也涉及現金的管理,例如:
借:應付賬款
貸:庫存現金
如果供應商能配合結賬,定時付款則無需采取這種手段。否則,可能會因為企業不付款導致供應商不愿合作。是否采用這種策略,還需考量采購方的策略和承受能力。
值得注意的是,企業還需要通過"營業外支出"科目來記錄與經營活動無關的支出,如非流動資產損失、非常損失等。例如,處置非流動資產時,會計分錄為:
借:營業外支出
貸:固定資產清理
或者,確認盤虧、非常損失時:
借:營業外支出
貸:待處理財產損溢
在會計年度末,"營業外支出"的余額會轉至"本年利潤"科目,以調整利潤情況。營業外支出是企業財務表現的一個關鍵指標,反映了非日常運營活動的財務狀況。