出納的主要職責(zé)之一是收付職能,包括處理企業(yè)的貨款、往來(lái)款項(xiàng)以及金融交易。當(dāng)出納收到款項(xiàng)時(shí),應(yīng)借記“其他應(yīng)收款-出納”,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,而將款項(xiàng)轉(zhuǎn)至公司賬戶時(shí),應(yīng)借記“銀行存款”,貸記“其他應(yīng)收款-出納”。雖然這種方式在短期內(nèi)可能方便,但從財(cái)務(wù)管理角度看,它并不符合標(biāo)準(zhǔn)流程,可能引起稅務(wù)合規(guī)問題和內(nèi)部管理的不透明。
反映職能也是出納的重要職責(zé),通過(guò)記錄現(xiàn)金、銀行存款和有價(jià)證券的明細(xì)賬,出納能提供全面的經(jīng)濟(jì)信息,為決策者提供依據(jù)。因此,保持賬目的準(zhǔn)確性和透明度對(duì)于出納來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
最后,監(jiān)督職能不容忽視。出納需監(jiān)督所有經(jīng)濟(jì)交易的合法性、合理性,尤其是涉及貨幣資金的環(huán)節(jié),確保其符合公司政策和相關(guān)法規(guī),以防止?jié)撛诘呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,為了保障公司的財(cái)務(wù)健康和合規(guī)性,建議采用直接通過(guò)公司賬戶收款的方式,并確保出納履行其職責(zé),進(jìn)行規(guī)范的賬務(wù)處理。