1.付款時(shí),會(huì)計(jì)記錄為:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
這表示企業(yè)已預(yù)付了款項(xiàng),但款項(xiàng)的用途尚未明確。
2.收到發(fā)票后,根據(jù)發(fā)票內(nèi)容調(diào)整賬目:
-若款項(xiàng)用于日常活動(dòng)費(fèi)用,如咨詢(xún)費(fèi),應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款
-若涉及購(gòu)買(mǎi)原材料或固定資產(chǎn),款項(xiàng)會(huì)記入相應(yīng)的資產(chǎn)科目:
借:原材料(或固定資產(chǎn))
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:預(yù)付賬款
對(duì)于預(yù)付賬款的適用情況,包括:
-購(gòu)貨預(yù)付時(shí),借記“預(yù)付賬款”,貸記“銀行存款”。
-收到貨物時(shí),根據(jù)發(fā)票信息調(diào)整購(gòu)入成本和進(jìn)項(xiàng)稅,借記“物資采購(gòu)”、“原材料”或“庫(kù)存商品”,借記“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記“預(yù)付賬款”。
-補(bǔ)充支付時(shí),借記“預(yù)付賬款”,貸記“銀行存款”。
-退回多余款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”,貸記“預(yù)付賬款”。
對(duì)于業(yè)務(wù)較少的企業(yè),預(yù)付賬款可以不設(shè)專(zhuān)門(mén)科目,直接在“應(yīng)付賬款”科目借方記錄。
以上就是會(huì)計(jì)處理已付款但未拿發(fā)票情況的方法。