公司內部使用的紅頭文件主要應用于以下幾個方面:

1.向主管部門或上級公司以及政府部門（如法院、公安、消防等）呈報的請示和報告，通常采用上報類紅頭格式；

2.對各部門傳達公司決策、下發任職通知等內部管理文件，采用下發性紅頭；

3.總公司發布的政策性或方向性文件，以及涉及重要部門設立或組織架構重大調整時；

4.重要的會議紀要、通報等具有指示意義的文件；

5.老板特別要求用于表達重要事項或重大變更的文件。

值得注意的是，盡管"紅頭文件"這個詞源自對政府機關（中央一級）帶有紅色標題和印章文件的民間稱謂，但在企業中，它通常指代那些具有重大影響或約束力的內部文件，如機密文件、任職通知或緊急事務的通知。

紅頭文件的制定權限廣泛，不僅包括國務院制定的行政法規，還包括省級政府和特定城市的規章。廣義上，紅頭文件涵蓋針對特定對象或內部事務的各類文件；而狹義的紅頭文件特指對公眾具有約束力的行政法規和規章之外的規范性文件，通常具有普遍效力，是公司內部管理的重要依據。